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沅江市法院顺利完成档案搬迁移库工作
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作者:钟江怀  发布时间:2013-01-17 09:29:15 打印 字号: | |
  今年元月,新建落成的沅江市审判法庭大楼投入使用。为了安全顺利地完成档案搬迁移库工作,在院党组高度重视和努力协调之下,市档案局领导带领业务人员按档案相关规定对法院新建的档案“三室”科学设置进行指导,并将档案搬迁作为一项重要工作进行安排。截止1月17日,历时半个月的时间,将全部行政、诉讼档案及相关资料23500卷转入新建档案库房存放,进行集中管理利用,从而结束了原档案多处存放,安全性、保密性、规范性差的档案管理历史。

  新建的档案库房面积为192平方米,配置了36组档案密集架和除湿机、空调、防磁柜、消毒柜。经验收交付使用后,沅江市法院认真贯彻落实档案安全管理制度,要求尽快将原办公大楼库房内的档案转入新库房管理和利用,竭力保护国家的重要财富和人民法院审判工作的历史资料。同时,针对档案具有保密性、安全性强,不宜过多人接触的特点,院党组要求,档案转运存放工作由档案管理人员分类整理、打捆装袋、有序上架,搬运过程由法警大队跟人、跟车全程押运监控,所有档案移动过程均控制在法警视线之下,且全部工作必在半个月内圆满完成。

  根据院党组的安排,档案管理人员加强了与法警大队负责人的协调和沟通。法警大队在保障维护机关安全、审判安全和完成院领导交办任务的前提下,及时调济人员投入档案的搬运工作。档案管理人员加班加点,用了12个工作日的时间,在原档案室内将全部档案材料依秩打捆装袋500余袋,并分别编号,法警大队出动法警40余人次,将打捆装袋的档案搬入新的档案库房,档案管理人员加班加点,及时将档案清理核实后装入密集架,确保了档案安全和有效利用。

  目前,沅江市法院正在抓紧修订和完善各项档案管理制度,主动加强与市档案局的联系,进一步做好档案规范管理和保管保护利用工作,争创省一标。
责任编辑:李艳阳