2013年，沅江法院把加强档案室建设、提高档案利用率列入重要议事日程，档案工作正在朝着规范化、科学化、服务化方向迈进。

　　年初，该院党组在研究人事调整时，考虑到档案室人员少，计划反聘1名从事档案工作多年、工作认真负责的老同志协助管理档案工作。在硬件配套设施上优先规划、优先安排。今年元月审判大楼搬迁后，电脑、书柜等办公设施一时难以满足每个干警的需要，但档案室被给予了优先考虑，其它配套设施正在逐步完备。目前，该院档案室拥有建筑面积211?、密集架36组，可容纳档案近15万册。

　　为了做到归档科学、查卷方便、保管安全，该院从市委机要局、市档案局请来专业人员进行业务指导，科学建立了文书文件档案库、专门档案库、声像材料档案库、实物档案库等七个档案库，每个档案库又细分为若干小库，所有案卷分类合理、摆放有序、一目了然，大大缩短了查档时间，提高了查档效率。同时，该院与市档案局达成协议，对历史悠久、需要永久保存的重要声像资料、文件文书和照片，重新录制和扫描，制成备份存入市档案局，为档案服务提供安全保障。

　　另外，该院还建立了民生档案服务通道，每逢节假日，档案室工作人员实行轮流值班，确保查档工作“无空档”；对伤残人员、家庭困难的当事人需要查卷或复印的，优先接待、优先调卷，并提供免费服务。